Genel Bilgiler
Akademik Personel Şube Müdürlüğü
Görev Tanımı
Akademik Personel Şube Müdürlüğü, akademik personelin atama ve özlük işlemleri ile görevlendirilmelerinin yapılmasını sağlama ve denetleme fonksiyonunu yerine getirmektedir.
Görev ve Sorumlulukları
- Açıktan veya naklen atama ile yeniden atanma işlem süreçlerinin yapılması,(naklen atanacak akademik personel için kurumlarından muvafakat istenmesi, göreve başlayan akademik personelin bilgi girişlerinin yapılması)
- Yurtiçi - yurtdışı - geçici ve yabancı uyruklu görevlendirmeler ile ders görevlendirmeleri ve danışmanlıkların yapılmasının sağlanması ve izlenmesi,
- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının düzenlemiş olduğu akademik takvim paralelinde,Daire başkanlıkları ve Enstitüler ile ortak çalışma kapsamında yıllık olmak üzere Üniversitemiz Çalışma Takviminin hazırlanması,
- Başbakanlık, Maliye Bakanlığı, ilgili Bakanlıklar, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı ile diğer kurum ve kuruluşlardan istenen izleme formları ve bilgilerin ilgili mevzuat kapsamında ve yazışma kuralları çerçevesinde hazırlanarak sunumunun yapılması.
Formlar
Görev Tanımı
- Öğretim Yardımcısı Kadrosu İlanı Ön Değerlendirme Formu ve Sınav Değerlendirme Formu (Formu İndir)
- Kocaeli Üniversitesi Tıp/Diş Hekimliği Fakültesi Araştırma Görevliliğini Kazanan Adaylardan İstenilen Belgeler
- Gerekli Belgeler
- Dilekçe
-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu (İkamet ili ile oturduğun il farklı ise 3 nüsha düzenlenecek ve fotoğraf yapıştırılarak 2 nüfus cüzdan fotokopisi eklenecektir.) - Form 1 a- Akademik Kadrolara Ait Başvuru Formu
- Form 2 Hizmet Birleştirme Formu (Formu İndir)
- Form 3 a- Askerlik Hizmeti Borçlanma Formu (Formu İndir)
- Form 4 Görevlendirme ve Danışmanlık Formu (Formu İndir)
- Form 5 a- Açık Kimlik (Formu İndir)
- Form 6 a- Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 2.Maddesinin (i) Bendi Uyarınca Sınavsız Lisansüstü Eğitime Başvuru Formu (Formu İndir)
- Form 7 a- Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller
- Form 8 Yurtdışına Gönderilen Kamu Personeline Mahsus Yüklenme Senedi ve Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedi (Formu İndir)
- Form 9 a- Kamu Görevlileri Sendikalarına Üyelik Formu
- Form 10 a- Hususi Pasaport Formu (Nüfus Müdürlüğünün sayfasından ayrıntılı bilgi alıp formu incelemek için tıklayınız..) (Formu İndir)
- Form 11 a- İşe Giriş Bildirgesi (5510 SK. 4/ 1-a,b md.uy.)
- Form 12 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usüller Hakkında Yönetmelik
- Form 13 Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu (İkamet ili ile oturduğun il farklı ise 3 nüsha düzenlenecek ve fotoğraf yapıştırılarak 2 nüfus cüzdan fotokopisi, Vukuatlı Nüfus kayıt örneği eklenecektir.)
(Öğretim Yardımcıları - Öğr.Gör., Okt., Uzm.,Arş.Gör.) (Formu İndir)
b- Akademik Kadrolara Ait Başvuru Formu
(Öğretim Üyeleri - Prof., Doç., Yrd.Doç.)
(Formu İndir)
Formu http://www.sgk.gov.tr adresinden edinebilirsiniz.
b- Diğer Hizmetler Borçlanma Formu (Formu İndir)
c- Aylıksız İzin Süresi Bilgi ve Hesap Formu
Formu http://www.sgk.gov.tr adresinden edinebilirsiniz.
b- Yükseköğretim Kuruluşlarında Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının Ücret Tespit Formu (Formu İndir)
c- Vize Talep Formu ( İlk Kez Görevlendirilecekler İçin ) (Formu İndir)
b- Yurtiçi Görevlendirmelerde Tanzim Edilecek Taahhütname ve Kefalet Senedi (Formu İndir)
b- ÖYP Kapsamında Yabancı Dil Eğitimine Katılacak Araştırma Görevlilerince Düzenlenen Taahhütname ve Kefalet Senedi (Formu İndir)
b- Kamu Görevlileri Sendikaları Kamu Görevlisinin Üyelikten Çekilme Bildirimi Formu (Formu İndir)
c- Kamu Görevlileri Sendikaları Üyelikten Çekilme Dışındaki Diğer Nedenlerle Ayrılmalar ve İşyeri Değişikliği Bildirim Formu (Formu İndir)
b- Hizmet Pasaportu Formu (Nüfus Müdürlüğünün sayfasından ayrıntılı bilgi alıp formu incelemek için tıklayınız..) (Formu İndir)
c- Pasaport Teslim Tutanağı (Formu İndir)
d- Hizmet Pasaportu Teslim Taahhüt Belgesi (Formu İndir)
b- İşten Ayrılış Bildirgesi (5510 SK. 4/ 1-a,b md.uy.)
c- İşe Giriş Bildirgesi (5510 SK. 4/ 1-c md.uy.)
d- İşten Ayrılış Bildirgesi (5510 SK. 4/ 1-c md.uy.)
Ekibimiz
![]() | |
---|---|
Adı Soyadı | Hacer APAYDIN TOKGÖZ |
Ünvanı | Şube Müdürü |
Görevi | Akademik Personel Şube Müdürlüğü |
Telefon | (+90 262) 303 11 55 |
E-Posta | hacer@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Sedat BAĞCI |
Unvan | Şef |
Görev | Akademik Personel Şube Müdürlüğü Şefliği |
Telefon | (+90 262) 303 11 58 |
E-Posta | sedat.bagci@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Tamgül İLGÜN YILMAZ |
Unvan | Bilgisayar İşletmeni |
Görev | PERNET Kontrol Sorumlusu |
Telefon | (+90 262) 303 11 60 |
E-Posta | tamgul.ilgun@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Nuray Çelik AÇIK |
Unvan | Bilgisayar İşletmeni |
Görev | Doktor Öğretim Üyesi unvanlı öğretim üyelerinin özlük işlemlerinin yürütülmesi. |
Telefon | (+90 262) 303 11 58 |
E-Posta | nuray.celik@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Şule KORKMAZ |
Unvan | Bilgisayar İşletmeni |
Görev | Üniversitemiz Profesör, Doçent ve Öğretim Görevlisi ünvanındaki öğretim elemanlarının 2547 SK 39.maddesi uyarınca yapılan görevlendirmeler. |
Telefon | (+90 262) 303 11 60 |
E-Posta | sule.uyanik@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Ayşegül HASIRCI |
Unvan | Büro Personeli |
Görev | Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesi Araştırma Görevlilerinin tüm özlük işlemlerinin yürütülmesi. |
Telefon | (+90 262) 303 11 59 |
E-Posta | yunis.tosun@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Ebru GÜZEL |
Unvan | Bilgisayar İşletmeni |
Görev | Yabancı uyruklu öğretim görevlilerinin tüm özlük işlemleri ile Akademik Personel İnsan Kaynakları İşlemlerinin yürütülmesi ve Birim Kalite elçisi. |
Telefon | (+90 262) 303 11 61 |
E-Posta | guzel.ebru@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Serkan AKGÜL |
Unvan | Bilgisayar İşletmeni |
Görev | Üniversitemiz akademik personellerinin 37. ve 38. md. Görevlendirmeleri ile 40/a, 40/b, 40/c ders danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi. |
Telefon | (+90 262) 303 11 58 |
E-Posta | serkan.akgul@kocaeli.edu.tr |
<
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Nuran SİNİK |
Unvan | Bilgisayar İşletmeni |
Görev | Doçent ve Profesör unvanlı öğretim üyelerinin tüm özlük işlemleri ile sendika işlemlerinin yürütülmesi. |
Telefon | (+90 262) 303 11 60 |
E-Posta | nuran.sinik@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Şahan BAŞARAN |
Unvan | Bilgisayar İşletmeni |
Görev | |
Telefon | (+90 262) 303 11 59 |
E-Posta | sahan.basaran@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Gökçen BAYRAKER |
Unvan | Bilgisayar İşletmeni |
Görev | Üniversitemiz Dr. Öğretim Üyesi ve Araştırma Görevlisi unvanındaki personellerin 39. madde kapsamındaki görevlendirmeleri ile Bilirkişi Görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi. |
Telefon | (+90 262) 303 11 59 |
E-Posta | gokcen.bayraker@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Naciye Gül AKBAŞ |
Unvan | Büro Personeli |
Görev | Öğretim Görevlisi unvanlı öğretim elemanlarının tüm özlük işlemlerinin yürütülmesi. |
Telefon | (+90 262) 303 11 59 |
E-Posta | ngul.akbas@kocaeli.edu.tr |
![]() | |
---|---|
AdıSoyadı | Zeliha GÜVEN |
Unvan | Büro Personeli |
Görev | Araştırma Görevlisi (Tıp ve Diş Hekimliği hariç) unvanındaki öğretim elemanlarının özlük işlemlerinin yürütülmesi. |
Telefon | (+90 262) 303 11 61 |
E-Posta | zeliha.guven@kocaeli.edu.tr |